会计处理电子发票打印报销，这些操作真的一样都不能少？

自电子发票出现到广泛使用，关于电子发票的报销，一直是被人诟病的。从最开始的不知道怎么报销，到规定可以允许打印报销，到现在的打印报销，必须保存电子发票原件。每一步变化都引来广泛对的吐槽，而且是少有的能让所有企业的财务部门和其他部门能统一战线，一同吐槽的梗。

而吐槽归吐槽，毕竟胳膊肘拧不过大腿，吐槽，要求怎么处理还是要怎么处理。

在财会[2020]6号《 财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》文件出来前，会计在处理电子发票报销时，还只是查重和真伪验证工作，工作量就已经增加了不少，而在文件出台之后，原件收集和保存的难度更是让会计抓狂。

其实。我们细看整个电子发票打印报销流程，从发票获取，到报销，再到原件归档，如果抛弃简单的Excel台账加+会计统一归档存储模式，而选择了合适的方式，其实这个工作流程很多工作步骤的效率都会提升不少，甚至比在归档以前单纯的进行查重的效率都要高上不少。

从报销人员获取电子发票到最终的原件台账生成和查看，介绍一种解决思路，供参考。

员工获取电子发票

一般员工获取电子发票的发票的途径有几种：

微信开发票，直接将电子发票发送到【微信卡包】中的【微信发票】中；

开好的发票原件直接通过微信好友发送到员工的微信号中；

开票时留下邮箱，开好的电子发票直接发送到指定的邮箱。

员工通过以上方式获取电子发票后，随时通过一盟云（发票查重工具I员工版）将电子发票原件上传至电子发票原件池。平台将自动获取读取发票的基本信息，形成暂存池。

员工报销

员工回到单位需要处理报销时，打印电子发票，提交财务处审核报销。

会计审核发票

会计拿到员工打印的电子发票报销凭据，通过电子发票查重工具扫描发票二维码，自动识别发票的基本信息，自动查询该发票有无重复报销记录，（配置真伪查验功能的还可以自动同步真伪验证），并自动检查员工是否已上传原件，有上传的就自动管理发票原件及基础信息，并添加报销人信息（基本上会计除了点击扫描和结果确认，不需要填写任何信息），没有上传的可以打回让员工重新上传或者会计手动上传原件。

除了收集扫描识别发票外，还可以在电脑端进行扫码识别发票，完成这一步操作。

会计台账导出

会计可以根据实际需要下载和导出报销台账时，可以通过发送到邮箱或者在电脑版中进行下载，下载的内容包括报销台账Excel文件及相应的电子发票原件。并且可以通过Excel台账中快速选择打开查看电子发票的原件。

当然这种方式只是目前在电子发票需要打印报销的情况下一种临时的但非常有效率的电子发票报销方式，而最终理想的电子发票报销方式终将是电子化、无纸化报销。但在这之前，我们或许还将要持续打印报销这种方式很长一段时间。

处理电子发票报销查重、真伪验证、原件归集的方法有很多，这也是其中一种，算是抛砖引玉。您觉得这种方式方便不？